日本シェアホルダーサービス株式会社（以下「当社」といいます）は、三菱ＵＦＪフィナンシャル・グループの一員として、グループ経営理念のもと、業務上知りえた個人情報を適切に取扱うことが当社の社会的責務であると認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、役職員一同がこれを遵守することによって、個人情報の保護に万全をつくしてまいります。

• 当社は、個人情報を適正に取得いたします。また、法令に定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。
• 当社では、すべての役職員が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適切に取扱うよう教育いたします。
• 当社は、個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
• 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
• 当社が個人情報の取扱いを委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
• 当社では、個人情報の開示・訂正等の手続を定めます。また、個人情報の取扱いに関するご意見・お問い合わせを承ります。
• 当社は、個人情報保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。